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ERP實施方法

瀏覽次數:4532發(fā)布時間:2007-10-15

 

    ERP系統是對企業(yè)全部資源的整合管理,其本身也是企業(yè)的一個重要資源,因此,ERP系統的實施關鍵是一個總體規(guī)劃,總體規(guī)劃必須站在企業(yè)的戰(zhàn)略層次,把企業(yè)整個供應鏈作為一個有機整體,逐步實現。ERP實施可分三個過程:企業(yè)基礎業(yè)務的信息管理(財務、進銷存、人事等);企業(yè)資源管理(人力資源、資金資源、資產資源、客戶資源);企業(yè)之間的合作管理與電子商務協同管理。
  
  具體工作:
  
  1.確定合作伙伴:

  1)可以請有經驗的企業(yè)管理咨詢顧問公司,參與系統的前期分析,制定方案,再確定軟件公司。
  2)依靠企業(yè)自己的實際管理經驗與軟件公司配合完成全過程。
  
  2.需求分析:

  1)確定企業(yè)類型:
  就制造行業(yè)而言,就有離散型制造業(yè)、連續(xù)流程化工型制造業(yè)、選擇裝配型產品制造業(yè)。由于不同的系統其開發(fā)的側重點不同,如在進行主生產計劃和物料需求計劃,其計算方法存在很大區(qū)別,所產生的采購計劃、銷售計劃和預計生產時間自然就會因系統而異。作為用戶和軟件公司雙方都不希望看到投入很大精力、財力及時間取得的一套系統與自己當初設想的功能完全不相吻合這一局面。因此是否能正確地選擇系統類型成為系統是否能發(fā)揮足夠效用的決定性因素。
  
  2)業(yè)務流程特點分析:
  把企業(yè)現行的業(yè)務流程描述出來,通過分析,了解了企業(yè)現狀,找出問題。
  
  3)業(yè)務流程重組:
  從戰(zhàn)略的角度,進行業(yè)務流程重組,勾畫出企業(yè)在一定時期內的目標方案。
  
  3.可性行分析:

  1)必要性分析:
  必要性分析是從管理對ERP系統的客觀要求及現行系統的可滿足性分析新系統開發(fā)是否必要。如果現行的信息處理系統的處理速度、處理內容滿足不了日益發(fā)展的管理要求,則認為系統開發(fā)是必要的。如果系統開發(fā)是必要的,則進一步從技術、經濟、管理上分析其可行性。
  
  2)經濟性分析:
  經濟性分析主要是從開發(fā)費用和效益這兩方面進行分析。其中新系統的開發(fā)、使用包括以下幾個方面的費用:設備費、人工費和變動費。效益方面的估算可從直接經濟效益、間接經濟效益等方面進行分析。根據以上的開發(fā)費用和效益分析可確定系統開發(fā)的經濟性,同時也可以算出整個系統的投資回收期。對信息系統開發(fā)的統計表明,信息系統的投資回收期一般為3至4年。

  3)技術性分析:
  技術性分析是從設備條件、技術力量分析等方面分析實現新系統的可行性。在設備方面,從計算機的內、外存容量,聯網能力,主頻速度,輸入、輸出設備,可靠性、安全性等方面論述是否滿足管理系統數據處理的要求,數據傳送與通訊能否滿足要求,網絡和數據庫的可實現性如何等。在技術力量方面,主要考慮從事系統開發(fā)與維護工作的技術力量。管理信息系統在系統開發(fā)、使用、維護各階段需要系統分析員、系統設計員、程序員、操作員、錄入員及軟硬件維護員等各類專門人員,這些人員能否滿足要求,在一定時間內經過培訓能否滿足要求。如果在一定時間內經過培訓還不滿足要求,則認為系統開發(fā)在技術上是不可行的。
  
  4)管理基礎分析:
  管理基礎分析是從組織管理上分析新系統開發(fā)的可行性。
  
  初步調查結束以后,要將調查結果以可行性分析報告的形式成文。
  
  4.制定階段性實施方案:
  
  通過可性行分析,可以得出可行性分析的結論:
  1)有必要而且也有可能,就制定開發(fā)計劃,著手開發(fā)工作。實施方案可根據企業(yè)的實際情況安排。
  2)對于有必要開發(fā),但目前條件尚不成熟的,如技術力量不足、費用投資困難或其他原因,暫時不宜開發(fā)的系統,暫不開發(fā),繼續(xù)創(chuàng)造條件,待時機成熟后再開發(fā)。
  
  5.系統開發(fā):

  1)系統調研
  2)系統分析、系統方案通過
  3)編寫原代碼
  4)系統調試
  5)整理文檔

  6.系統集成:

  1)硬件采購
  2)系統安裝
  3)系統整合
  4)系統聯合測試
  5)試運行

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